På EU-plan findes der ingen faste regler for, hvordan risikovurderinger skal gennemføres. Du skal derfor tjekke, hvilke regler, der gælder i dit land, når det kommer til risikovurderinger. Der er imidlertid to principper, som du altid bør være opmærksom på, når du planlægger en risikovurdering:
-
arbejdspladsvurderingen skal struktureres, så det sikres, at der tages fat på alle relevante farer og risici (f.eks. så man ikke overser opgaver såsom rengøring, der kan finde sted uden for normal arbejdstid, eller andre arbejdsopgaver, f.eks. affaldssammenpresning)
-
når en risiko er kortlagt, skal vurderingen tage udgangspunkt i de første principper, nemlig at spørge, om risikoen kan elimineres.
OiRA-værktøjerne er til for at hjælpe virksomhederne i denne proces. De giver vejledning, som gør det muligt at gennemføre risikovurderinger på en struktureret måde, og de indeholder en lang række praktiske løsninger, der hjælper brugeren med at træffe foranstaltninger. Nationale OiRA-partnere sørger for, at der tages højde for en lang række mulige risici inden for den specifikke sektor på nationalt plan.
Den europæiske vejledning om arbejdspladsvurdering foreslår en model baseret på en række forskellige trin. Dette er ikke den eneste metode til gennemførelse af en arbejdspladsvurdering. Der findes en bred vifte af forskellige metoder, der leder frem mod samme mål. Der findes ikke nogen enkelt "korrekt" vej til en arbejdspladsvurdering, og forskellige modeller kan fungere godt under forskellige forhold.
Der findes ikke kun én rigtig måde at gennemføre en risikovurdering på, og hvilken tilgang, der passer bedst, kommer an på forholdene. For de fleste virksomheder, især små og mellemstore virksomheder, bør en enkel trinvis tilgang (med elementer af risikostyring), som den der præsenteres nedenfor, fungere godt.
- Trin 1. Identificering af farer og udsatte arbejdstagere
- Lokalisere de ting på arbejdspladsen, der kan forårsage skade, og identificere de arbejdstagere, der kan være udsat for fare.
- Trin 2: Vurdering og prioritering af risici
- Estimere eksisterende risici (hvor alvorlige de er, og hvor stor sandsynlighed der er for, at der indtræffer en farlig hændelse) og angive dem i prioriteret rækkefølge efter, hvor vigtige de er.
- Trin 3. Beslutningstagning om forebyggende foranstaltninger og gennemførelse heraf
- Identificere hensigtsmæssige foranstaltninger for at fjerne eller begrænse risiciene og iværksætte tiltag. Gennemføre forebyggelses- og beskyttelsesforanstaltningerne med udgangspunkt i en prioriteret plan.
- Trin 4. Overvågning og revision
- Vurderingen skal revideres med regelmæssige mellemrum for at sikre, at den er opdateret.
Alle OiRA-værktøjer følger ovennævnte trin.
Dokumentation af arbejdspladsvurderingen
Resultaterne af risikovurderingerne på arbejdspladsen skal registreres. Registreringen kan anvendes som grundlag for:
- information til de berørte personer
- vurdering af, om de nødvendige foranstaltninger er iværksat
- dokumentation til tilsynsmyndighederne
- en revision, hvis forholdene ændrer sig.
Det anbefales, at der føres et register, der indeholder mindst følgende detaljer:
-
navn og funktion på den eller de personer, der udfører undersøgelsen
-
de farer og risici, der blev identificeret
-
de grupper af arbejdstagere, der er udsat for særlige risici
-
de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger
-
enkeltheder vedrørende indførelsen af foranstaltninger, f.eks. navn på den ansvarlige person samt dato
-
nærmere oplysninger om ordninger for efterfølgende overvågning og revision, herunder datoer og de involverede personer
-
nærmere oplysninger om arbejdstagernes og deres repræsentanters inddragelse i risikovurderingsprocessen.
Risikovurderingerne skal udarbejdes med høring og inddragelse af arbejdstagerne og/eller deres repræsentanter, og de skal have adgang til dem. De berørte medarbejdere skal under alle omstændigheder underrettes om resultatet af hver enkelt vurdering, der vedrører deres arbejde, og de tiltag der træffes som følge af vurderingen.
OiRA-værktøjerne genererer forskellige rapporter, som giver et overblik over den gennemførte risikovurdering og de foranstaltninger, der blev truffet.